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Arrêtez le multitâche si vous voulez être productif

Arrêtez le multitâche si vous voulez être productif

 


En 1965, la première utilisation publiée du mot «multitâche» est apparue dans le contexte de l'informatique - décrivant les capacités d'un ordinateur à traiter plusieurs tâches, ou travaux informatiques, simultanément.

En informatique, le multitâche ne signifie pas nécessairement que plusieurs tâches s'exécutent exactement en même temps. En d'autres termes, le multitâche n'implique pas une exécution parallèle, mais cela signifie que plus d'une tâche peut être en cours d'exécution en même temps et que plusieurs tâches avancent sur une période de temps donnée.

Même sur les ordinateurs multiprocesseurs ou multicœurs, qui ont plusieurs processeurs / cœurs afin que plusieurs tâches puissent être exécutées à la fois (physiquement, une par processeur ou cœur), le multitâche permet d'exécuter beaucoup plus de tâches qu'il n'y a de processeurs.

Le multitâche résout le problème en planifiant quelle tâche peut être celle en cours d'exécution à un moment donné, et quand une autre tâche en attente prend son tour. L'action de réaffecter une CPU d'une tâche à une autre s'appelle un changement de contexte; l'illusion du parallélisme est obtenue lorsque les changements de contexte se produisent assez fréquemment.

Et puis, le terme «multitâche» a depuis été appliqué aux tâches humaines.

Les humains peuvent-ils effectuer plusieurs tâches à la fois?

La plupart des gens définissent la capacité professionnelle par la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Et la plupart des entreprises embauchent et font progresser leurs employés en fonction de leur capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.

Cette capacité ou compétence est surestimée lorsque tout le monde est obsédé par le fait d'en faire plus en moins de temps. La vérité est que cela fait plus de mal que de bien à la performance et à la productivité d'un individu et même d'une organisation.

Mais qu'est-ce que le multitâche humain? Y a-t-il des différences avec les ordinateurs?

Cela fonctionne en fait de la même manière en informatique. La plupart du temps, le multitâche est une illusion, nous nous trompons pour croire que nous gérons de nombreuses tâches en même temps, mais ce que nous faisons vraiment, c'est simplement passer d'une tâche à une autre, dans les deux sens, pendant ce temps donné. période.

Pourquoi? Parce que notre cerveau ne peut tout simplement pas gérer plus de deux tâches mentalement complexes en même temps (c'est vraiment bien si vous marchez et parlez en même temps).

Dans une étude récente, des scientifiques de l'Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) à Paris l'ont découvert lorsqu'ils ont demandé aux participants à l'étude d'effectuer deux tâches en même temps tout en subissant une imagerie par résonance magnétique fonctionnelle (IRMf).

Lorsque les scientifiques ont dit au groupe qu'ils recevraient une plus grande récompense pour avoir accompli avec précision l'une des deux tâches, ils ont constaté que l'activité des cellules nerveuses augmentait d'un seul côté du cortex préfrontal. Cependant, lorsque la plus grande récompense était associée à l'autre tâche, l'autre partie devenait plus active.

Les résultats suggèrent que lorsqu'il y a deux objectifs concomitants, le cerveau se divise en deux, explique le neuroscientifique de l'INSERM, Etienne Koechlin, qui a dirigé l'étude.

Le cerveau multitâche

Lorsque les scientifiques ont demandé aux participants à l'étude d'essayer encore une autre tâche, ils ont constaté que les participants oubliaient régulièrement l'une des trois tâches qui leur étaient demandées. Les participants ont également commis trois fois plus d'erreurs qu'ils avaient fait en essayant seulement deux tâches. Koechlin dit que l'étude démontre que même si nous pouvons facilement basculer entre deux tâches, nous «pourrions être en grande difficulté lorsque nous essayons de jongler avec plus de deux tâches, simplement parce que nous n'avons que deux lobes frontaux».

Le multitâche est une illusion, nous nous trompons en pensant que nous gérons de nombreuses tâches en même temps, mais ce que nous faisons vraiment, c'est simplement passer d'une tâche à une autre, dans les deux sens, pendant cette période donnée.

Le coût du changement de contexte

Vous pourriez maintenant penser: «D'accord, ça ira tant que je ne gère pas plus de deux tâches à la fois. Cela augmentera encore ma productivité par rapport au fait de faire une chose à la fois, n'est-ce pas? »

Non Multitâche ne fait plus de mal à la productivité que de bien.

Afin de déterminer l'impact des multi - tâches, psychologues, Robert Rogers et Stephen Monsell, a demandé aux participants à l'étude à des tâches de commutation, puis mesuré combien de temps a été perdu en passant. Dans leur étude, les participants étaient plus lents lorsqu'ils devaient changer de tâche que lorsqu'ils répétaient la même tâche.

Une autre étude menée en 2001 par Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans et David Meyer a révélé que les participants perdaient beaucoup de temps en passant d'une tâche à l'autre et perdaient encore plus de temps à mesure que les tâches devenaient de plus en plus complexes.

Le multitâche est géré par ce que l'on appelle les fonctions exécutives mentales du cerveau. Ces fonctions exécutives contrôlent et gèrent d'autres processus cognitifs et déterminent comment, quand et dans quel ordre certaines tâches sont effectuées.

Selon les chercheurs Meyer, Evans et Rubinstein, le processus de contrôle exécutif comporte deux étapes.

  1. La première étape est connue sous le nom de «changement d'objectif»: décider de faire une chose plutôt qu'une autre.
  2. La seconde est appelée «activation de rôle»: changer les règles de la tâche précédente en règles de la nouvelle tâche.

Basculer entre ceux-ci ne peut ajouter qu'un coût en temps de quelques dixièmes de seconde, mais cela peut commencer à s'additionner lorsque les gens commencent à changer d'avant en arrière à plusieurs reprises.

Ce n'est peut-être pas si grave dans certains cas, par exemple lorsque vous pliez le linge et que vous regardez la télévision en même temps. Cependant, si vous vous trouvez dans une situation où la sécurité ou la productivité sont importantes, par exemple lorsque vous conduisez une voiture dans un trafic intense, même de petites périodes de temps peuvent s'avérer essentielles.

Impacts négatifs du multitâche

Pour être plus clair, voici quelques points sur la signification réelle des études ci-dessus:

Le multitâche nuit à votre concentration et à votre productivité

Le multitâche nuit aux performances et à la productivité

Alors que la plupart des gens pensent que le multitâche signifie faire plus en moins de temps, la vérité est exactement le contraire. Comme mentionné ci-dessus, le multitâche signifie simplement basculer entre deux ou plusieurs tâches en cours (en tête), ce n'est pas un processus et une exécution parallèles.

Cela vous ralentit pour vous remettre sur la bonne voie en gagnant les souvenirs et les étapes d'action d'une tâche particulière que vous avez mise de côté. Ce changement cognitif s'est produit lorsque le passage d'une tâche à l'autre va faire travailler le cerveau plus fort que de se concentrer sur une tâche à la fois. En outre, le passage d'une tâche à une autre entraîne également plus d'erreurs et d'omissions.

Le multitâche réduit la capacité de rester concentré

Au fur et à mesure que l'habitude du multitâche s'est développée, vous aurez du mal à rester concentré. Notre cerveau avait l'habitude de couper (ou d'ignorer) certains sens / informations pour réduire la charge de travail tout en se concentrant sur quelque chose. En étant fréquemment impliqué dans le multitâche, votre cerveau commence à se confondre avec le signal à ignorer.

Cela peut être utile pour notre ancêtre pour survivre, en ayant une sensibilité plus large et plus élevée avec l'environnement - pour les protéger de la nature. Mais à l'ère de la surcharge d'informations et de l'abondance des médias, les sens très sensibles peuvent poser de sérieux problèmes pour rester concentrés, et ainsi réduire les performances et la productivité.

Le multitâche tue votre volonté

Comment cela peut-il arriver? Premièrement, le multitâche divise votre concentration sur une tâche importante à accomplir - il ralentit votre processus de prise de décision et de réflexion critique. De plus, cela épuise votre cerveau plus rapidement. Au fur et à mesure que votre cerveau se fatigue, il en va de même pour votre volonté.

Cela conduira à un plus grand impact (négatif de) avec l'effet boule de neige. Avec une volonté inférieure, vous faites moins de choses et cela crée directement les émotions destructrices à l'intérieur de vous. Et ainsi, ces émotions épuisent davantage votre volonté.

Comment éviter le multitâche et exploiter votre concentration

Alors, comment sortir de l'habitude du multitâche et passer à la mono-tâche, ou simplement la réduire au minimum? Pour effectuer une tâche unique, il vous suffit de vous concentrer.

1. Faites les choses importantes en premier le matin

Planifiez une liste de choses à faire la veille et faites d'abord la chose la plus importante dans les premières heures de la journée. Cela vous aide à ménager des espaces dans votre tête tout au long de la journée.

Avec cela, vous n'avez pas besoin de basculer entre les tâches et de vous concentrer plus clairement sur chaque tâche à accomplir.

2. Évitez les distractions en vous éloignant d'elles

Alors que nous nous entraînons à être bons en multitâche, nous perdons notre capacité à rester concentrés. Il peut être difficile de revenir directement à un comportement à tâche unique lorsque nous sommes facilement distraits. Alors, quelle est la meilleure façon de ne pas se laisser distraire? Éloignez-vous des distractions.

  • Si vous vous trouvez toujours distrait par votre téléphone pendant que vous travaillez, éteignez votre téléphone jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche à accomplir.
  • Si vous ne pouvez pas résister à la tentation de grignoter pendant que vous suivez votre régime, n'achetez et ne stockez pas de collations à la maison.
  • Si vous trouvez que vous êtes toujours au courant du fil d'actualité Facebook ou des vidéos recommandées par Youtube, bloquez-les.

3. Établissez un calendrier régulier pour penser à long terme

Pour arrêter le multitâche, vous devez commencer à penser à long terme. La plupart des multitâches lourds ne font pas cela; ils ne savent pas ce qui est important et ce qui est urgent dans leur vie. C'est pourquoi ils ont pensé qu'ils devaient tout faire en même temps.

Penser à long terme vous aidera à avoir une vision plus claire pour le moment. En sachant ce qui est important pour vous maintenant et ici, concentrez-vous pleinement dessus.

4. Faites des pauses réelles et régulières

Quand je parle de vrai repos, c'est VRAI repos. Éloignez-vous du travail ou de toute tâche à accomplir pendant un certain temps. Permettre à votre cerveau et à votre corps de se reposer les aidera à rester concentrés et à se concentrer au travail.

Je vous recommande fortement d'utiliser la technique Pomodoro pour de courts repos fréquents pendant une petite tâche (qui peut être accomplie en quelques heures), et de toujours prendre au moins UN jour de repos par semaine (lorsque vous vous concentrez sur une tâche / un objectif plus important).

Outre quelques exercices de respiration et de courtes séances de méditation, il existe une meilleure méthode pour se reposer pour récupérer, que la plupart des gens négligent: le sommeil. Alors, dormons suffisamment.

Pour les employeurs: réduire le multitâche au travail

De toute évidence, l'impact (négatif) du multitâche n'affecte pas seulement notre vie personnelle, mais aussi les entreprises, les équipes et les organisations. Le coût du changement cognitif affecte directement la productivité et le profit d'une organisation.

Les employeurs et les gestionnaires devraient prendre la responsabilité de réduire le multitâche au travail afin d'augmenter la productivité et les performances globales. Voici quelques stratégies que vous pouvez commencer à appliquer pour votre entreprise ou organisation:

1. Réduisez le nombre de projets ouverts

Essayez de ne pas vous lancer dans un nouveau projet avant la fin d'un ancien projet, faites un effort pour vous concentrer et terminer d'abord tout projet ouvert existant.

Réévaluez et évaluez la capacité de l'équipe sur le nombre de projets que vous pouvez gérer sans avoir besoin du multitâche. Cela contribuera à garantir un niveau élevé de productivité avec la capacité de fournir un travail de qualité en même temps.

2 Démarrez un projet avec une préparation suffisante

L'une des principales raisons pour lesquelles une organisation souffre de multiples projets ouverts est le manque de préparation. Ils démarrent un nouveau projet sans suffisamment d'informations, d'autorité et de planification, puis ils restent bloqués à mi-chemin sans savoir quoi faire ensuite. Pire encore, lancez-vous dans le prochain projet sans résoudre complètement le premier problème.

Bien préparer et planifier est une étape essentielle pour toute organisation afin d'améliorer sa productivité et ses performances. Rendez tout clair et collectez toutes les ressources nécessaires dont vous avez besoin avant de démarrer un nouveau projet.

3. Mettre en place un système de priorité

De toute évidence, il n'y a aucun moyen (ou très peu de possibilité) pour une organisation de se concentrer sur une seule chose, en particulier pour les nouvelles startups et les petites équipes. Une meilleure façon de résoudre ce problème consiste à établir un système de priorité. Permettez à chaque membre de l'équipe d'être clair sur quelle est la mission / tâche la plus importante pour l'entreprise dans son ensemble à ce moment-là, et quel est le rôle / la tâche la plus importante de chaque individu pour ce jour ou cette semaine.

Commencez dès maintenant à effectuer une seule tâche

C'est vraiment bien pour nous d'opter pour le multitâche de temps en temps lorsque cela est nécessaire. Mais regardons de plus près votre vie personnelle et professionnelle, posez-vous la question:

Est-ce que le multi - tâches apporte réellement un plus dans ma vie?

Que se passe-t-il si je le fais avec l'approche opposée (focus)?

Faites un essai, appliquer ces stratégies à votre vie personnelle et professionnelle, à votre routine de conditionnement physique et la gestion de votre équipe. Sortons du piège de l'habitude du multitâche lourd. Faites-moi savoir si cela vous aide.

Partagez ceci si vous trouvez cela utile. Très apprécié et merci!

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